Die Auszeichnungen in der P&P Formatvorlage haben "sprechende Namen"; sie sind alle mit dem Zusatz P&P (P&P erster Absatz) gekennzeichnet.

Nach den bisherigen Erfahrungen müsste die P&P 2001 auf alle Absätze anwendbar sein.

• Nur bei Tabellen und Grafiken muss man mit der Hand formatieren.
• Ferner muss man beachten, dass Word bei kursivierten Absätzen bzw. Absätzen mit kursivierten Textteilen teilweise falls programmiert ist, so dass diese genau überprüft werden müssen.
• Treffen zwei Überschriften unmittelbar aufeinander, so muss bei der unteren der Vorschub von Hand gelöscht werden.

Bearbeiten einer bestehenden Datei, die nicht mit der P&P2001 Formatvorlage verbunden ist:

Erstellen Sie zunächst eine neue Datei unter Nutzung der Formatvorlage P&P 2001. Fügen Sie als nächstes Ihre Datei über die Funktion "Datei einfügen" ein. Nun stehen alle Formate der P&P2001 zur Verfügung – leider werden in diesem Dokument auch andere, bestehende Formate mit der Datei verbundener Formatvorlagen gespeichert.

Die Funktion 'Ersetzen' kann besonders dann sinnvoll eingesetzt werden, wenn der Ursprungstext stark ausgewiesen war.

Abbildungsverzeichnis;P&PAbbildungsverzeichnis
Formatvorlage des nächsten Absatzes: Standard;P&PStandard
Standard;P&PStandard + Einzug: Hängend 0,6 cm

Absatz-Standardschriftart
Die Schriftart der Basis-Absatzformatvorlage +

Fußnotentext;P&PFußnotentext
Standard;P&PStandard + Schriftart: 9 pt, Einzug: Hängend 0,6 cm,
Zeilenabstand genau 10 pt, Abstand Vor 3 pt, Tabstops bei: 0,6 cm

Kopfzeile;P&PKopfzeile
Standard;P&PStandard + Schriftart: 9 pt, Einzug: Erste 0 cm Linksbündig,
Rahmen: Unten(Einfache einfarbige Linie, ½ pt Zeilenbreite),
Rahmenabstand: 1 pt, Tabstops bei: 8 cm Zentriert, 16 cm Rechts

P&PAutor
Standard;P&PStandard + Schriftart: 9 pt, Einzug: Erste 0 cm Linksbündig,
Standard;P&PStandard + Schriftart: 12 pt, Fett, Einzug: Erste 0 cm Zentriert,
Zeilenabstand genau 14 pt, Abstand Nach 24 pt

P&PBeispiel (Einzelblock)
Standard;P&PStandard + Schriftart: 9,5 pt, Einzug: Hängend 0,6 cm,
Zeilenabstand genau 10,5 pt, Abstand Vor 6 pt, Tabstops bei: 0,6 cm,Nicht an 0 cm

P&PBeispiel (Folgeblock)
Formatvorlage des nächsten Absatzes: P&PErster Absatz
P&PBeispiel (Einzelblock) + Abstand Vor 0 pt

P&PBlockzitat
Formatvorlage des nächsten Absatzes: P&PErster Absatz
Standard;P&PStandard + Schriftart: 9,5 pt, Einzug: Links 0,6 cm Erste 0 cm
Rechts 0,4 cm, Zeilenabstand genau 10,5 pt, Abstand Vor 6 pt

P&PErster Absatz
Standard;P&PStandard + Einzug: Erste 0 cm, Abstand Vor 6 pt

P&PLiteratur

Standard;P&PStandard + Einzug: Hängend 0,6 cm

P&PTitel
Formatvorlage des nächsten Absatzes:
Abbildungsverzeichnis;P&PAbbildungsverzeichnis
Standard;P&PStandard + Schriftart: 14 pt, Fett, Einzug: Erste 0 cm Zentriert,
Zeilenabstand genau 17 pt, Abstand Vor 100 pt Nach 12 pt

Standard;P&PStandard
Schriftart: Times New Roman, 11 pt, Deutsch (Deutschland),
Zeichenskalierung 100%, Einzug: Erste 0,6 cm Block, Zeilenabstand genau
13 pt, Absatzkontrolle, Textkörper, Tabstops bei: 0 cm

Überschrift 1;P&PÜberschrift 1
Formatvorlage des nächsten Absatzes: P&PErster Absatz
Standard;P&PStandard + Schriftart: 12 pt, Fett, Unterschneidung ab 14 pt,
Einzug: Hängend 0,7 cm, Zeilenabstand genau 15 pt, Abstand Vor 12 pt,
Absätze nicht trennen, Ebene 1, Tabstops bei: 0,7 cm,Nicht an 0 cm

Überschrift 2;P&PÜberschrift 2
Formatvorlage des nächsten Absatzes: P&PErster Absatz
Überschrift 1;P&PÜberschrift 1 + Schriftart: 11 pt, Ebene 2

Überschrift 3;P&PÜberschrift 3
Formatvorlage des nächsten Absatzes: P&PErster Absatz
Überschrift 2;P&PÜberschrift 2 + Nicht Fett, Zeilenabstand genau 13 pt, Ebene 3